Отказное письмо по сертификации – документ, который является официальным. Он способен подтвердить, что тот или иной товар не подлежит обязательной сертификации.
Особенности, на которые стоит обратить внимание
Что касается особенностей отказного письма, то мы обратим внимание на основные. Например,
1. Назначение документа
Данный документ может доказать, что на продукцию не требуется какой-то дополнительный сертификат. Отказное письмо может потребоваться на таможне или в налоговой. Также его могут потребовать покупатели. В последнее время документ получают и владельцы маркетплейсов.
2. Нет проблем в процессе получения
Для того, чтобы получить документ, не нужно собирать огромный пакет документов, а также сдавать образцы товаров в лабораторию. Процесс получения простой и получить отказное письмо можно максимально быстро, т.к. не требуется ждать протокола испытаний.
3. Получить документ можно только в аккредитованном органе по сертификации
Отказное письмо возможно получить только после подачи заявки. Также стоит подробно описать товар. Если письмо составлено самостоятельно, то считать его документом не стоит. Оно не имеет юридической силы.
4. Срок действия
Отказное письмо не имеет срока действия. Однако, стоит запомнить, что в случае смены законодательства, оно сразу же теряет силу. Также потерять свою силу отказное письмо может в том случае, если меняется перечень обязательных требований.
5. Область применения
Выше мы уже говорили об этом. Отказное письмо оформляют на те товары, которые не попадают под технические регламенты ЕАЭС. Также если товара не подлежит обязательной оценки соответствия, то стоит получить отказное письмо и в случае необходимости предъявить его на границе, например.
Действительно ли нужно получать отказное письмо?
Разобраться в этом вопросе не просто. Чтобы понять, действительно ли нужно отказное письмо и можно ли обойтись без данного документа, нужно изучить информацию, которая публикуется на официальных сайтах. Также не лишним будет проконсультироваться со специалистами, которые объяснять, зачем нужен этот документ и можно ли работать без него.
Был период, когда отказные письма относили к актам идентификации продукции. Получатели документ на ту продукцию, которая подлежала обязательной регистрации.
Каждое письмо индивидуально и оформляется на конкретного заявителя. Это может быть юридическое лицо или ИП. Также у каждого письма есть специальный код.
Ни в коем случае нельзя использовать чужие документы.
