В любом офисе используется копировальная техника для работы с документами. Она нуждается в постоянном обслуживании, что влечет дополнительные расходы. Периодически нужно проводить заправку картриджей, покупать бумагу для печати. Как сократить расходы на содержание оргтехники? Верный путь – контролировать печать на принтерах с помощью установки специальной программы, чтобы обеспечить экономное использование расходных материалов, сократить износ отдельных комплектующих. Это позволит решить ряд актуальных для многих компаний задач:
- точный расчет затрат на печать документов;
- предотвращение случаев использования копировальной техники в личных целях работников;
- кража важных данных с персонального компьютера.
Чтобы организовать непрерывный контроль печати на принтерах, можно использовать специальные программы. Выбор такого ПО сегодня большой. Одной из наиболее удобных и эффективных в использовании программ считается LanAgent. Она отличается большим выбором функций. Гибкая настройка позволяет использовать это приложение как в офисах крупных предприятий, так и в небольших частных компаниях.
Контроль печати на принтерах работает по принципу реагирования программы на подозрительную активность. Например, администратор или работодатель получает оповещение, если активизирована печать на принтере в нерабочее время. Подозрительным фактором становится печать большого количества страниц или документов. Также ПО может реагировать, если в выведенных на печать документах есть ключевые слова, предварительно выделенные в отдельный список. Для осуществления непрерывного контроля не придется привлекать дополнительных сотрудников. Использование специального программного обеспечения для контроля – это удобно, эффективно и выгодно.
«Новости Горного Алтая» © 2007-2024